Administratief beheer
Jaarlijkse algemene vergadering van de mede-ëigenaars:
- het organiseren en in goede banen leiden van de jaarlijkse statutaire algemene vergadering;
- het opstellen van de te behandelen dagorde;
- het verzenden van de uitnodigingsbrieven;
- het aanleggen van de aanwezigheidslijsten;
- het secretariaat van de vergadering waarnemen;
- het notuleren van de besprekingen/beraadslagingen en van de stemresultaten, het bijhouden van het register van de verslagen, en het overmaken van één exemplaar ervan aan elke mede-eigenaar;
- het laten uitvoeren van de beslissingen in het kader van het gewoon beheer.
Beheerraadsvergadering:
- Het organiseren en in goede banen leiden van de vergaderingen met de raad van mede-eigendom
- het opstellen van de te behandelen dagorde,
- het verzenden van de uitnodigingsbrieven;
- het aanleggen van de aanwezigheidslijsten;
- het secretariaat van de vergadering waarnemen;
- het notuleren van de besprekingen/beraadslagingen en van de stemresultaten, het bijhouden van het register van de verslagen en het verdelen van de verslagen ervan aan de betrokken partijen.
Contractuele relaties:
- Volgens contract komt de syndicus tussen in alle contractuele relaties ten opzichte van derden, en dit namens en voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars.
- Overeenkomstig het reglement van mede-eigendom is het de syndicus , na goedkeuring van de algemene vergadering en of raad van bestuur welke duurzame en/of toevallige contracten onderschrijft, meer in het bijzonder wat betreft:
- verzekeringspolissen;
- toeleveringsbedrijven;
- onderhoudsfirma's;
- controle-organismen;
- toevallige opdrachten.
Secretariaat
De syndicus voert alle briefwisseling nodig inzake de mede-eigendom ten opzichte van de individuele mede-eigenaars, de bewoners en derden. Er wordt hier wel benadrukt dat het enkel om briefwisseling gaat waarbij de mede-eigendom als partij betrokken is.
Algemeen wordt gesteld dat enkel de syndicus namens de vereniging van mede-eigenaars briefwisseling kan voeren, dit evenwel in het kader van de hem toegewezen opdracht, tenzij het zou gaan om de relatie tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus zelf.