Administratief beheer

• het organiseren en in goede banen leiden van de jaarlijkse statutaire algemene vergadering;
  
• het opstellen van de te behandelen dagorde;
• het verzenden van de uitnodigingsbrieven;
• het aanleggen van de aanwezigheidslijsten;
• het secretariaat van de vergadering waarnemen;
• het notuleren van de besprekingen/beraadslagingen en van de stemresultaten, het bijhouden van het register van de verslagen, en het overmaken van één exemplaar ervan aan elke mede-eigenaar;
• het laten uitvoeren van de beslissingen in het kader van het gewoon beheer.
  

• Het organiseren en in goede banen leiden van de vergaderingen met de raad van mede-eigendom
  
• het opstellen van de te behandelen dagorde,
• het verzenden van de uitnodigingsbrieven;
• het aanleggen van de aanwezigheidslijsten;
• het secretariaat van de vergadering waarnemen;
• het notuleren van de besprekingen/beraadslagingen en van de stemresultaten, het bijhouden van het register van de verslagen en het verdelen van de verslagen ervan aan de betrokken partijen.
  

• Volgens contract komt de syndicus tussen in alle contractuele relaties ten opzichte van derden, en dit namens en voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars.
  
• Overeenkomstig het reglement van mede-eigendom is het de syndicus , na goedkeuring van de algemene vergadering en of raad van bestuur welke duurzame en/of toevallige contracten onderschrijft, meer in het bijzonder wat betreft:
• verzekeringspolissen;
• toeleveringsbedrijven;
• onderhoudsfirma's;
• controle-organismen;
• toevallige opdrachten.
  

De syndicus voert alle briefwisseling nodig inzake de mede-eigendom ten opzichte van de individuele mede-eigenaars, de bewoners en derden. Er wordt hier wel benadrukt dat het enkel om briefwisseling gaat waarbij de mede-eigendom als partij betrokken is.

Algemeen wordt gesteld dat enkel de syndicus namens de vereniging van mede-eigenaars briefwisseling kan voeren, dit evenwel in het kader van de hem toegewezen opdracht, tenzij het zou gaan om de relatie tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus zelf.